Der Werkzeugkasten
28 Rechner für die Zahlen deiner Selbstständigkeit.
Sortiert nach den Fragen, die sie beantworten. Jeder Rechner legt seinen Rechenweg offen und gibt deine Werte an die Rechner weiter, die als Nächstes sinnvoll sind.
Alle 28 Rechner
Grundlagen
5- StundensatzKomplexität: EinfachWelchen Stundensatz musst du verlangen?160 Arbeitstage, 80 % Auslastung, 88.320 € Ziel → 92 €/h
- TagessatzKomplexität: EinfachWas bedeutet dein Stundensatz als Tagessatz – und umgekehrt?92 €/h bei 8 h → 736 € Tagessatz
- UmsatzKomplexität: MittelWelcher Umsatz ist mit deiner Kapazität realistisch?Welche Auslastung brauchst du für 100.000 € Umsatz?
- UmsatzsteuerKomplexität: EinfachWie viel Umsatzsteuer steckt in deiner Rechnung?5.000 € netto → 950 € USt → 5.950 € brutto
- GewinnKomplexität: EinfachWas bleibt nach allen Betriebskosten übrig?120.000 € Umsatz, 34.000 € Kosten → 71,7 % Marge
Preise & Projekte
7- ProjektvergleichKomplexität: AnspruchsvollWelches Projekt ist für dich wirtschaftlich das bessere?Projekt A bringt mehr Ertrag, Projekt B mehr pro Stunde
- FestpreisKomplexität: MittelTrägt dein Festpreis den tatsächlichen Aufwand?8.000 € Festpreis, 110 Stunden → 72,73 €/h effektiv
- ProjektbudgetKomplexität: EinfachWie viel Leistung passt in das Budget des Kunden?5.000 € Budget, 92 €/h → rund 46 Stunden
- ProjektlückeKomplexität: MittelJetzt günstiger annehmen oder auf das bessere Projekt warten?Ab 19 Tagen Wartezeit lohnt sich das Warten nicht mehr
- RetainerKomplexität: MittelWas ist deine Monatspauschale pro Stunde wirklich wert?2.000 € für 20 Stunden → 100 €/h, bei 26 Stunden 76,92 €/h
- Preise ändernKomplexität: MittelWas kostet dich ein Rabatt – und was darfst du verlieren?10 % Rabatt → 11,1 % mehr Stunden für denselben Umsatz
- PlattformgebührenKomplexität: EinfachWas bleibt nach Provision und Gebühren bei dir?15 % Provision auf 10.000 € → 8.500 € für dich
Auslastung & Planung
4- ArbeitstageKomplexität: MittelWie viele Arbeitstage bleiben dir tatsächlich?2026, NRW, 30 Urlaubstage → 219 Arbeitstage
- UrlaubKomplexität: EinfachWas kostet dich dein Urlaub wirklich?25 Urlaubstage bei 736 € Tagessatz → 18.400 € Umsatz weniger
- KrankheitsausfallKomplexität: MittelWas passiert finanziell, wenn du ausfällst?20 Tage krank, 40 € Tagegeld ab Tag 22 → volle Lücke
- SabbaticalKomplexität: MittelWie viel Kapital brauchst du für deine Auszeit?3 Monate Pause + 2 Monate Anlauf → 21.500 € Kapitalbedarf
Steuern & Netto
5- SteuernKomplexität: AnspruchsvollMit welcher Steuerbelastung musst du rechnen?60.000 € Gewinn, freiberuflich → geschätzt 14.153 € ESt
- NettoKomplexität: AnspruchsvollWas kommt am Ende privat bei dir an?120.000 € Umsatz → rund 4.900 € pro Monat verfügbar
- NebenberuflichKomplexität: AnspruchsvollWas bleibt von deinem Nebeneinkommen übrig?12.000 € Nebenumsatz → rund 21 € pro Zusatzstunde
- Freelancing vs. JobKomplexität: AnspruchsvollWie schneidest du persönlich als Freelancer gegenüber der Festanstellung ab?65.000 € Jahresbrutto → nötiger Satz rund 83 €/h
- RechtsformKomplexität: AnspruchsvollWas bleibt im Einzelunternehmen, was in der Kapitalgesellschaft?100.000 € Gewinn, Hebesatz 450 % – beide Wege im Vergleich
Liquidität & Rücklagen
3- SteuerrücklageKomplexität: EinfachWie viel musst du monatlich für Steuern zurücklegen?18.000 € erwartet, 9.000 € vorausgezahlt → 750 €/Monat
- LiquiditätKomplexität: AnspruchsvollReicht dein Konto die nächsten 13 Wochen?Kunde zahlt 30 Tage später → Unterdeckung in Woche 7
- SkontoKomplexität: EinfachLohnt sich das Skonto, das du gewährst?2 % Skonto bei 10 statt 30 Tagen → 36,7 % p. a.
Wachstum & Business
4- AkquiseKomplexität: MittelWas kostet dich ein neuer Kunde – in Geld und in Zeit?40 Leads, 4 Abschlüsse → 875 € pro gewonnenem Kunden
- KundenrisikoKomplexität: MittelWie abhängig bist du von einzelnen Kunden?Größter Kunde 46 % → 55.000 € Umsatz müssten ersetzt werden
- DelegationKomplexität: MittelLohnt es sich, Arbeit abzugeben?100 €/h verkauft, 60 €/h eingekauft → 48 €/h eigene Zeit
- Kosten für AuftraggeberKomplexität: AnspruchsvollWas kostet ein Freelancer ein Unternehmen im Vergleich zur Festanstellung?70.000 € Jahresbrutto → rund 62 € je produktive Stunde