Projektvergleich

Der nominale Stundensatz sagt wenig

Ein Projekt mit 95 € pro Stunde und 28 unbezahlten Stunden für Meetings und Anfahrt bringt real weniger als eines mit 85 € und sechs Stunden Abstimmung. Der Unterschied taucht in keinem Angebot auf – er entsteht im Projektverlauf.

Deshalb rechnet dieser Vergleich mit der eingesetzten Zeit, nicht mit der abgerechneten. Alles, was das Projekt dich an Stunden kostet, gehört in den Nenner.

Drei Kennzahlen, drei Perspektiven

Der Projektbeitrag sagt, wie viel Geld insgesamt hereinkommt. Er ist wichtig, wenn du Fixkosten decken musst und Auslastung brauchst.

Der Betrag je eingesetzter Stunde sagt, wie effizient deine Zeit eingesetzt ist. Er ist wichtig, wenn du ausgelastet bist und zwischen Alternativen wählen kannst.

Der Beitrag je Projektwoche sagt, wie stark dein Kalender gebunden ist. Ein Projekt mit hohem Ertrag, das sich über neun Monate zieht, blockiert Kapazität für anderes.

Warum hier kein Sieger ausgerufen wird

Ein Rechner, der bei zwei Projekten pauschal eines zum Gewinner erklärt, verschweigt die eigentliche Entscheidung. Die Kennzahlen zeigen unterschiedliche Dinge, und welche zählt, hängt von deiner Situation ab.

Wer drei Monate Leerlauf vor sich hat, nimmt das Projekt mit dem höheren Gesamtertrag. Wer ausgebucht ist, nimmt das mit dem besseren Stundenwert. Beides ist richtig – aber nicht gleichzeitig.

Beispielrechnung

Projekt A: 95 €/h, 160 abrechenbare Stunden, 16 h Meetings, 12 h Reisezeit, 600 € Reisekosten. Projekt B: 14.000 € Festpreis, 130 Stunden Aufwand, 12 h Nebenzeiten, 10 % Plattformgebühr.

Projekt A – Umsatz

95 € × 160 h = 15.200 €

Projekt A – Beitrag

15.200 € − 600 € = 14.600 €

Projekt A – eingesetzte Zeit

160 + 16 + 12 = 188 h → 77,66 €/h

Projekt B – Beitrag

14.000 € − 1.400 € = 12.600 €

Projekt B – eingesetzte Zeit

130 + 12 = 142 h → 88,73 €/h

Projekt A bringt 2.000 € mehr Ertrag, Projekt B pro eingesetzter Stunde rund 11 € mehr und bindet 46 Stunden weniger Kapazität. Mit diesen 46 Stunden lässt sich anderes anfangen – deshalb ist B bei voller Auslastung die bessere Wahl.

Häufige Fragen

Welche Stunden gehören in die nicht abgerechneten Stunden?

Alles, was du für das Projekt tust, ohne es zu berechnen: Kick-off und Statusmeetings, Reisezeit, Einarbeitung in fremde Systeme, Dokumentation, Nacharbeit nach Feedbackrunden, Abstimmung per Telefon und Chat.

Wie schätze ich den Aufwand bei einem Festpreis?

Mit der Stundenzahl, die du realistisch brauchst – nicht mit der, die du im Angebot kalkuliert hast. Wenn du unsicher bist, rechne den Vergleich zweimal: einmal mit der optimistischen und einmal mit der pessimistischen Schätzung.

Soll ich meine Betriebskosten hier abziehen?

Nein. Fixkosten fallen unabhängig vom Projekt an und würden den Vergleich verzerren. Sie stecken bereits in deinem kalkulatorischen Stundensatz, gegen den die Projekte hier gemessen werden.

Was, wenn ein Projekt Folgeaufträge verspricht?

Das ist ein legitimes Argument – aber eines, das du bewusst treffen solltest. Rechne das Projekt zuerst ohne diese Erwartung durch. Wenn es dann schlechter dasteht, weißt du, wie viel dir die Aussicht wert ist.