Festpreis- und Mehraufwandsrechner

Der Preis steht fest, der Aufwand nicht

Ein Stundensatz verteilt das Risiko: Dauert es länger, verdienst du mehr. Ein Festpreis dreht das um. Jede zusätzliche Stunde senkt deinen effektiven Stundenwert, ohne dass du etwas falsch gemacht hättest.

Genau deshalb gehört ein Puffer in die Kalkulation. Er ist keine Vorsicht, sondern der Preis für die Sicherheit, die dein Kunde mit einem Festpreis bekommt.

Drei Modi, drei Zeitpunkte

Kalkulieren: Du schätzt den Aufwand nach Arbeitspaketen und leitest daraus einen Preis ab. Paketweise zu schätzen ist verlässlicher als eine Gesamtzahl aus dem Bauch.

Prüfen: Ein Preis liegt auf dem Tisch – deiner oder der des Kunden. Der Rechner sagt, wie viele Stunden er zu deinem Zielsatz trägt und wo die Schmerzgrenze liegt.

Nachkalkulieren: Das Projekt ist fertig. Erst jetzt weißt du, was es gekostet hat. Diese Zahl ist die Grundlage für jede künftige Schätzung.

Die Nachkalkulation ist der wertvollste Teil

Die meisten Freelancer kalkulieren Festpreise und erfahren nie, wie gut sie lagen. Wer den tatsächlichen Aufwand notiert, sammelt nach fünf Projekten einen persönlichen Faktor: Manche liegen regelmäßig 20 Prozent daneben, andere 60.

Dieser Faktor ist wertvoller als jede Schätztechnik, weil er das eigene Verhalten abbildet und nicht ein Ideal.

Beispielrechnung

Ein Entwickler prüft ein Angebot über 8.000 € bei 500 € direkten Kosten und einem Zielsatz von 92 €/h.

Für die Arbeit verfügbar

8.000 € − 500 € = 7.500 €

Maximal tragbare Stunden

7.500 € ÷ 92 € = 81,5 h

Geschätzter Aufwand

100 h

Effektiver Stundenwert

7.500 € ÷ 100 h = 75,00 €/h

Bei 20 h Mehraufwand

7.500 € ÷ 120 h = 62,50 €/h

Der Preis trägt die Schätzung nicht: Er reicht für 81,5 Stunden, gebraucht werden 100. Mit dem üblichen Mehraufwand landet der Entwickler bei 62,50 € pro Stunde – ein Drittel unter seinem Ziel.

Häufige Fragen

Wie hoch sollte der Risikopuffer sein?

Das hängt davon ab, wie gut der Umfang beschrieben ist. Bei einem präzisen Lastenheft und bekanntem Kunden reichen 10 Prozent. Bei vagen Anforderungen, neuen Technologien oder vielen Beteiligten sind 25 Prozent eher knapp als großzügig.

Soll ich den Puffer im Angebot ausweisen?

In der Regel nicht als eigene Position – er ist Teil deiner Kalkulation, nicht des Leistungsumfangs. Sinnvoller ist es, im Angebot festzuhalten, welche Leistungen enthalten sind und wie Zusätzliches abgerechnet wird.

Was, wenn der Kunde nachträglich Änderungen will?

Dann ist das kein Mehraufwand, sondern ein neuer Auftrag. Halte im Angebot fest, was zum Umfang gehört, und vereinbare einen Stundensatz für alles darüber hinaus. Das erspart die Diskussion im laufenden Projekt.

Lohnen sich Festpreise überhaupt?

Ja, wenn du den Aufwand gut einschätzen kannst und effizienter arbeitest als kalkuliert – dann steigt dein Stundenwert. Bei unklaren Anforderungen oder unerfahrenen Auftraggebern ist ein Stundensatz mit Budgetdeckel meist fairer für beide Seiten.