Stundensatzrechner für Freelancer

Warum der Stundensatz höher liegt als dein Wunschverdienst

Angestellte rechnen mit 1.700 Arbeitsstunden im Jahr, und jede davon wird bezahlt. Bei dir ist das anders: Du schreibst Angebote, führst Erstgespräche, machst Buchhaltung, wartest zwischen zwei Projekten und bildest dich weiter. Diese Zeit findet statt, steht aber auf keiner Rechnung.

Wer 200 Tage à 8 Stunden arbeitet, hat 1.600 Arbeitsstunden. Bei 70 Prozent abrechenbarem Anteil bleiben 1.120 Stunden, auf die sich der gesamte Jahresumsatz verteilen muss. Genau deshalb liegt ein tragfähiger Stundensatz deutlich über dem, was man beim ersten Überschlag im Kopf hat.

Einfach oder detailliert rechnen

Im einfachen Modus brauchst du vier Angaben: Jahresumsatz, Arbeitstage, Stunden pro Tag und abrechenbarer Anteil. Das reicht für eine schnelle Orientierung und für den Plausibilitätscheck eines Angebots.

Im detaillierten Modus drehst du die Richtung um: Du gibst an, was privat bei dir ankommen soll, und der Rechner ermittelt daraus den nötigen Umsatz – über Betriebskosten, Versicherungen, Altersvorsorge, Rücklage und die Steuer nach dem Tarif des gewählten Steuerjahrs.

Was der Stundensatz nicht ist

Das Ergebnis ist eine Kalkulationsgrundlage, kein Marktpreis. Es sagt dir, ab wann sich deine Arbeit rechnet – nicht, was ein bestimmter Kunde zu zahlen bereit ist. Liegt dein kalkulatorischer Satz deutlich über dem, was im Markt üblich ist, ist das ein Signal: Entweder brauchst du eine andere Positionierung, oder deine Kostenstruktur muss sich ändern.

Beispielrechnung

Eine Entwicklerin plant 200 Arbeitstage, arbeitet 8 Stunden am Tag und rechnet 80 Prozent ihrer Zeit ab.

Arbeitsstunden im Jahr

200 Tage × 8 h = 1.600 h

Abrechenbare Stunden

1.600 h × 80 % = 1.280 h

Benötigter Jahresumsatz

88.320 €

Kalkulatorischer Stundensatz

88.320 € ÷ 1.280 h = 69 €/h

Sinkt die Auslastung auf 60 Prozent, bleiben nur noch 960 abrechenbare Stunden – für denselben Umsatz wären dann 92 €/h nötig. Die Auslastung wirkt stärker auf den Preis als die meisten Kostenpositionen.

Häufige Fragen

Welche Auslastung ist realistisch?

In der Praxis liegen die meisten Solo-Selbstständigen zwischen 60 und 80 Prozent. Wer stark projektbasiert arbeitet und viel akquirieren muss, liegt eher darunter; wer über längere Zeit in einem Projekt steckt, eher darüber. Kalkuliere lieber vorsichtig – eine zu optimistische Annahme rächt sich als dauerhaft zu niedriger Preis.

Muss ich die Umsatzsteuer einrechnen?

Nein. Die Umsatzsteuer ist ein durchlaufender Posten: Du vereinnahmst sie und führst sie ab. Für deine Kalkulation zählt der Nettobetrag. Nur als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus – dein Rechnungsbetrag entspricht dann dem Nettowert.

Warum ist der Stundensatz aus dem Wunsch-Netto so viel höher?

Weil zwischen Umsatz und verfügbarem Einkommen mehrere Stufen liegen: Betriebskosten, Einkommensteuer mit Solidaritätszuschlag, Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge und die Rücklage. Der detaillierte Modus macht jede dieser Stufen sichtbar, statt sie in einer Faustformel zu verstecken.

Gilt der Satz auch für Festpreisprojekte?

Als Maßstab ja. Bei einem Festpreis rechnest du den kalkulatorischen Stundenwert mit den geschätzten Stunden hoch und schlägst einen Risikopuffer auf. Wie stark Mehraufwand den effektiven Stundenwert drückt, zeigt der Festpreisrechner.

Wie oft sollte ich den Satz neu rechnen?

Mindestens einmal im Jahr und immer dann, wenn sich etwas Wesentliches ändert: höhere Krankenversicherungsbeiträge, neue Fixkosten, eine andere Auslastung oder ein verändertes Einkommensziel.