Tagessatzrechner für Freelancer

Die Stundenzahl pro Tag ist der eigentliche Verhandlungspunkt

Ein Tagessatz von 800 € klingt zunächst eindeutig. Ob dahinter 8 oder 10 Stunden stecken, entscheidet aber über 100 € oder 80 € pro Stunde. Diese Differenz fällt erst auf, wenn das Projekt läuft und die Tage länger werden.

Schreibe deshalb in Angebot und Vertrag, wie viele Stunden ein Projekttag umfasst und wie Mehrstunden abgerechnet werden. Das ist keine Kleinlichkeit, sondern die Grundlage dafür, dass beide Seiten dieselbe Zahl meinen.

Wann sich ein Tagessatz lohnt

Tagessätze passen zu Projekten, in denen du längere zusammenhängende Zeit arbeitest: Workshops, Sprints, Vor-Ort-Einsätze, Interimsrollen. Sie reduzieren Abrechnungsaufwand und Diskussionen über einzelne Stunden.

Bei kleinteiliger Arbeit mit vielen kurzen Einsätzen verlierst du mit Tagessätzen Geld, wenn halbe Tage als halbe Tage abgerechnet werden, die Rüstzeit aber voll anfällt. Dann ist ein Stundensatz mit Mindestabnahme die bessere Wahl.

Beispielrechnung

Ein Berater kalkuliert mit 92 € pro Stunde und rechnet einen Projekttag mit 8 Stunden.

Tagessatz

92 € × 8 h = 736 €

15 Projekttage im Monat

736 € × 15 = 11.040 €

160 Projekttage im Jahr

736 € × 160 = 117.760 €

Derselbe Tagessatz bei 10 h

736 € ÷ 10 h = 73,60 €/h

Zwei Stunden mehr pro Tag kosten ihn 18,40 € je Stunde – über 160 Tage sind das 29.440 € Arbeitsleistung, die er verschenkt, ohne dass sich der Preis geändert hätte.

Häufige Fragen

Wie viele Stunden hat ein Projekttag üblicherweise?

Am verbreitetsten sind 8 Stunden. In manchen Branchen und bei Vor-Ort-Einsätzen sind auch 10 Stunden üblich. Entscheidend ist nicht die Konvention, sondern dass die Zahl im Angebot steht.

Wie rechne ich halbe Tage ab?

Üblich sind 50 bis 60 Prozent des Tagessatzes. Der Aufschlag gegenüber der reinen Hälfte bildet ab, dass Vorbereitung, Anfahrt und Kontextwechsel unabhängig von der Einsatzdauer anfallen.

Soll ich Reisezeit im Tagessatz einpreisen?

Entweder du preist sie ein und nennst dafür einen höheren Satz, oder du rechnest sie getrennt ab – häufig zu einem reduzierten Satz. Nicht empfehlenswert ist die dritte Variante: gar nicht darüber sprechen.

Warum ist mein Jahresumsatz niedriger als Tagessatz mal 220?

Weil nicht jeder Arbeitstag ein abgerechneter Projekttag ist. Urlaub, Feiertage, Akquise, Verwaltung und Projektlücken reduzieren die Zahl deutlich. Der Umsatzrechner zeigt, was realistisch übrig bleibt.