Arbeitstage- und Kapazitätsrechner

Der Fehler, der fast überall drinsteckt

Viele Kalkulationen rechnen so: 365 Tage minus 104 Wochenendtage minus 11 Feiertage minus 30 Urlaubstage. Das Ergebnis ist zu niedrig, denn ein Teil der Feiertage fällt selbst auf ein Wochenende und wurde damit schon abgezogen.

Umgekehrt gilt dasselbe für die Vier-Tage-Woche: Wer freitags frei hat, verliert durch Feiertage an Freitagen nichts. Dieser Rechner prüft deshalb für jeden einzelnen Feiertag, ob er auf einen deiner Arbeitstage fällt.

Warum das Bundesland einen Unterschied macht

Die Zahl der gesetzlichen Feiertage reicht von 9 in Berlin, Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein bis zu 12 oder 13 in Bayern und Baden-Württemberg. Über ein Jahr sind das bis zu vier Arbeitstage Unterschied – bei einem Tagessatz von 800 € rund 3.200 € Kapazität.

Für die Feiertagsbestimmung zählt, wo du arbeitest, nicht wo dein Kunde sitzt.

Beispielrechnung

Ein Entwickler in Nordrhein-Westfalen arbeitet Montag bis Freitag, nimmt 30 Tage Urlaub und rechnet mit 5 Tagen sonstiger Abwesenheit.

Kalendertage 2026

365

Tage Montag bis Freitag

261

Feiertage, die auf Mo–Fr fallen

werden einzeln geprüft

Abzüglich Urlaub und Abwesenheiten

− 35 Tage

Am Ende bleiben rund 215 Arbeitstage. Mit 8 Stunden am Tag sind das etwa 1.720 Arbeitsstunden – bei 75 Prozent abrechenbarem Anteil rund 1.290 Stunden, die auf einer Rechnung landen.

Häufige Fragen

Welches Bundesland ist maßgeblich?

Das Bundesland, in dem du arbeitest. Gesetzliche Feiertage sind Landesrecht; der Sitz deines Auftraggebers spielt dafür keine Rolle.

Warum fehlt Mariä Himmelfahrt in Bayern?

Weil der Tag dort nur in Gemeinden mit überwiegend katholischer Bevölkerung gesetzlicher Feiertag ist. Eine pauschale Zuordnung für ganz Bayern wäre falsch. Dasselbe gilt für Fronleichnam in einzelnen Gemeinden Sachsens und Thüringens. Wenn der Tag bei dir gilt, trag ihn als sonstige Abwesenheit ein.

Zählt Heiligabend als Feiertag?

Nein. Der 24. und der 31. Dezember sind keine gesetzlichen Feiertage, auch wenn in vielen Betrieben nicht gearbeitet wird. Wenn du an diesen Tagen frei machst, trag sie als Urlaub oder Abwesenheit ein.

Wie plane ich Krankheitstage ein?

Als sonstige Abwesenheit. Fünf bis zehn Tage im Jahr sind ein realistischer Ansatz. Was ein längerer Ausfall finanziell bedeutet, zeigt der Krankheitsausfallrechner.