Sabbatical- und Auszeitrechner

Die Anlaufphase ist der teure Teil

Drei Monate Auszeit kosten drei Monate Kosten – so weit die naheliegende Rechnung. Sie übersieht, dass Projekte nach der Rückkehr nicht am ersten Tag wieder laufen. Akquise braucht Vorlauf, Kunden haben sich anders organisiert, Anfragen müssen erst wieder kommen.

Zwei bis drei Monate mit halbem Einkommen sind ein realistischer Ansatz. Genau in dieser Phase erreicht der Kontostand seinen tiefsten Punkt – nicht am letzten Tag der Auszeit.

Was während der Auszeit weiterläuft

Betriebliche Fixkosten machen keine Pause: Software-Abos, Versicherungen, Steuerberatung, gegebenenfalls Büro. Manches lässt sich pausieren, vieles nicht.

Private Kosten ohnehin nicht. Und die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung laufen weiter, auch wenn kein Einkommen fließt.

Der Termin, an den fast niemand denkt

Steuervorauszahlungen und Nachzahlungen beziehen sich auf das Vorjahr. Wer im Frühjahr eine Auszeit nimmt, bekommt mitten darin die Nachzahlung für ein Jahr, in dem er gut verdient hat.

Diese Summe gehört getrennt auf die Seite gelegt – sie ist kein Teil des Sabbatical-Kapitals, sondern eine Verbindlichkeit, die ohnehin bestand.

Beispielrechnung

Ein Entwickler plant drei Monate Auszeit. Seine Kosten liegen bei 3.400 € im Monat, er rechnet mit zwei Monaten Anlaufphase bei halbem Einkommen und 15 Prozent Puffer. Normaler Gewinn: 6.500 € im Monat.

Kosten in der Auszeit

3 × 3.400 € = 10.200 €

Anlaufphase

2 × (3.400 − 3.250) = 300 €

Zwischensumme

10.500 €

Puffer 15 %

1.575 €

Kapitalbedarf

12.075 €

Mit 8.000 € vorhandener Rücklage fehlen ihm 4.075 €. Über zwölf Monate sind das 340 € monatlich – gut 5 Prozent seines Gewinns. Deutlich weniger, als die Auszeit gefühlt kostet.

Häufige Fragen

Wie lang sollte die Anlaufphase angesetzt werden?

Zwei bis drei Monate sind ein üblicher Ansatz. Wer vor der Auszeit Anschlussprojekte fest zusagt oder einen Retainer weiterlaufen lässt, kommt mit weniger aus. Wer die Kundenbeziehungen komplett ruhen lässt, braucht eher mehr.

Soll ich betriebliche Fixkosten während der Auszeit kündigen?

Prüfe jedes Abo einzeln: Vieles lässt sich pausieren oder monatlich kündigen. Bei Versicherungen ist Vorsicht geboten – eine Beitragspause kann den Schutz kosten, und der Neuabschluss ist später teurer.

Muss ich Kunden vorher informieren?

Früh und konkret. Eine angekündigte Auszeit mit klarem Rückkehrdatum und einer Vertretungsregelung wird meist akzeptiert. Eine kurzfristige Absage nicht – und sie verlängert die Anlaufphase erheblich.

Wie hoch sollte der Puffer sein?

10 bis 20 Prozent sind üblich. Der Puffer deckt, was in der Rechnung nicht steht: eine längere Anlaufphase, unerwartete Kosten oder eine Auszeit, die doch etwas länger wird als geplant.