Stundensatz für virtuelle Assistenz berechnen

Was der Durchschnitt aussagt und was nicht

86,43 € ist der Wert, den die Freelancer-Studie 2026 für das Fachgebiet Verwaltung ausweist. Er beschreibt, was andere abrechnen, über alle Erfahrungsstufen, Regionen und Auftragsarten hinweg.

Was er nicht beschreibt, ist deine Kalkulation. In den Durchschnitt gehen Menschen mit ganz anderen Kosten, anderer Auslastung und anderer Absicherung ein. Zwei Freelancer mit demselben Stundensatz können am Jahresende 20.000 € auseinanderliegen, allein weil einer 80 und der andere 55 Prozent seiner Zeit abrechnet.

Sinnvoll ist der Durchschnitt als Gegenprobe: Liegt dein kalkulatorischer Satz weit darüber, brauchst du eine Positionierung, die den Abstand trägt. Liegt er weit darunter, arbeitest du entweder sehr schlank oder du hast etwas vergessen.

Die Annahmen dieser Seite

Der Rechner oben startet nicht mit allgemeinen Standardwerten, sondern mit Annahmen, die zu diesem Beruf passen. Sie sind eine begründete Einschätzung, keine Messung, und jeder Wert lässt sich überschreiben.

• Rückwärts gerechnet aus dem gewünschten Netto: Bei stundenbasierter Arbeit ist das die ehrlichere Richtung.
• 6 Stunden am Tag: verbreitet, weil die Tätigkeit oft neben Betreuungsaufgaben läuft.
• 70 Prozent abrechenbar: Akquise, Einarbeitung in Kundenprozesse und Abstimmung bleiben unbezahlt.

Die Betriebskosten sind niedrig, die Kapazität ist die Grenze. Genau deshalb entscheidet hier die abrechenbare Quote fast allein über das Ergebnis.

Häufige Fragen

Wie hoch ist der übliche Stundensatz für virtuelle Assistenz?

Die Freelancer-Studie 2026 von freelance.de weist für das Fachgebiet Verwaltung 86,43 € aus. In der Praxis liegen die Sätze für allgemeine Assistenzarbeiten oft darunter und für spezialisierte Aufgaben wie Buchhaltungsvorbereitung oder Projektassistenz darüber.

Warum rechnet diese Seite vom Netto rückwärts?

Weil bei stundenbasierter Arbeit die Frage lautet: Was muss ich verlangen, damit am Monatsende genug übrig bleibt? Der Weg über den Zielumsatz verdeckt, wie viel davon in Versicherung, Vorsorge und Steuern geht.

Lohnen sich Stundenpakete?

Sie sichern Auslastung und sparen Akquise. Rechne den Paketpreis aber immer auf den effektiven Stundensatz zurück, besonders wenn ungenutzte Stunden verfallen oder übertragen werden können.

Ab wann lohnt es sich, Arbeit abzugeben?

Sobald die eigene Kapazität ausgelastet ist und die Nachfrage bleibt. Der Delegationsrechner zeigt, was von einer weitergegebenen Stunde übrig bleibt und ab welchem Satz sich das trägt.

Quelle der Marktzahlen

freelance.de: Freelancer-Studie 2026, Auswertung der Stundensätze. Befragung von rund 3.300 Freelancern, Gesamtdurchschnitt 101,70 € pro Stunde. Abgerufen am 18.09.2026. Diese Seite erhebt keine eigenen Marktdaten; sie gibt die veröffentlichten Werte wieder und rechnet nichts daraus ab.